Fonctionnalités

Contacts, invitations, relances, remerciements, ...

Invitez tous vos contacts par mail ou par courrier avec des cartons d’invitation personnalisables et surtout originaux !

Plus qu'un formulaire, un site dédié à votre événement

Créez facilement un site privé entièrement dédié à votre événement regroupant toutes les informations pratiques.

Un suivi en temps réel de votre événement

Dooliz vous offre une analyse simple et précise de l’avancement de votre événement grâce à son tableau de bord.

Accueillez et pointez vos invités

Avec Dooliz, vous pouvez checker la présence de vos invités et leur offrir de superbes badges personnalisés !

Gestion des invitations et des invités

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composition

Un éditeur en ligne Dooliz vous permet très facilement de composer les mails d’invitation au format HTML repsonsive.  Texte, images, liens, boutons de réponse… ajoutés en un clic.

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Envois et relances

Envoyez vos messages et invitations aux destinataires en fonction de leur statut de réponse. Une relance en un clic suffit pour choisir les personnes en attente de réponse.

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Confirmations

Composez le message que reçoivent automatiquement les personnes qui ont répondu positivement et/ou négativement  à votre invitation. Ce message email peut contenir également un pdf.

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Programmation

Programmez vos envois et relances en fonction des dates et heures de votre choix en fonction du statut de réponse de vos invités.

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Importez

Importez votre liste de contacts depuis un simple fichier Excel ou ajoutez vos invités manuellement.

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co-organisation

Associez plusieurs organisateurs et leurs invités à un même événement, collaborez et partagez l’information. Chacun pourra suivre l’avancement et bien que dans une même liste,  chaque invité reste associé à « son » organisateur.

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regroupez

Invitez des groupes d’amis, de familles ou de collègues. L’invité principal répond alors pour chaque personne qui lui est rattachée dans son groupe.

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Accompagnants

Précisez si les personnes peuvent venir accompagnées ainsi que du nombre maximum autorisé. Demandez le nombre, le nom voire des informations spécifiques sur les accompagnants.

mini site et formulaire de réponse

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Mini site

Plus qu’un formulaire, vous composez un site web qui vous permet d’afficher vos contenus pour présenter votre évenement et donner les informations utiles à vos invités.

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Modules

Une collection de modules vous permet d’enrichir le mini site : formulaire de contact, compte à rebours, covoiturage, plan, liste des invités, …. vous n’avez qu’à glisser le module où vous le souhaitez.

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Formulaire

Vos invités sont automatiquement reconnus, ils n’ont qu’à cocher s’ils seront présents ou non. Vous pouvez néanmoins leur poser des questions complémentaires (accompagné ? représenté ? … vous décidez des questions).

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Champs personnalisés

Posez les questions utiles lors de la réponse et créez pour cela les champs nécessaires (date d’arrivée, besoin de transport, êtes vous client, …). Ajoutez tout ce dont vous avez besoin.

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Inscriptions

Votre événement est public ? Vous envoyez les invitations en dehors de Dooliz ? Cliquez pour autoriser les inscriptions et diffusez l’adresse de votre mini site.

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Adresse du mini site

Il vous est possible de personnaliser l’adresse internet de votre mini site. Remplacez l’adresse originale par le nom que vous souhaitez afficher sur le mini site.

suivi, réponses, tableau de bord et exports

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Notifications

Vous pouvez choisir d’être alerté dès qu’une réponse ou une inscription est enregistrée.

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Tableau de bord

Un tableau de synthèse vous affiche en temps réels le nombre de personnes invités, ayant répondu présentes, indisponibles, … à l’aide de chiffres clés et de graphiques.

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etats des envois

Vérifiez l’état d’envoi de vos invitations par carton ou par SMS en un clin d’oeil : envoyés / délivrés, lus, cliqués, en erreur / non délivrés, etc.

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Filtres

Filtrez votre liste de contacts en fonction des réponses, de l’état des emails ou d’un critère spécifique pour savoir où vous en êtes ou pour communiquez de manière ciblée.

Accueil : badges, Check in et emargement

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Composez, imprimez

Composez vos badges et imprimez les sur votre propre imprimante. Basés sur les modèles Avery (r), remettez à vos invités des badges tissus à coller, en porte badge ou tour de cou.

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Emargement

Imprimez automatiquement la feuille des personnes ayant répondu présentes avec l’emplacement pour le pointage et la signature.

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Check in

La liste d’invités pour mobile Dooliz vous permet de pointer les personnes présentes à l’accueil de votre événement ou d’ajouter des arrivants de dernières minutes.

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Scan des QR codes

Scannez les QR codes reçus par vos invités avec n’importe quel tablette ou smartphone pour automatiser le pointage et suivre en temps réel les arrivées. Ces QR codes peuvent être insérés dans les mails de confirmation de réponse ou inscription.

N'hésitez plus !

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